各二级学院、相关部门：
为落实精细化管理要求，使学籍异动审批更具针对性与规范性，学校对学籍异动申请表进行了细化修订。现决定自2026年1月1日起，正式启用新修订版申请表。现将有关事项通知如下。
一、启用与填写要求
自2026年1月1日起，启用新版学籍异动申请表，旧表同时废止。申请人须用黑色签字笔工整、清晰地填写表格，确保信息真实完整，并严格按所附清单备齐全部附件。材料不全者，不予受理。
二、分类审批与归档全流程
所有学籍异动申请均须遵循“分类申请、逐级审批、书面归档”的原则办理。
1.分类申请与初审：学生根据学籍异动事由选择对应表格，附齐材料后提交至辅导员处。辅导员需依据不同异动类型的政策要求进行初步审核。
2.二级学院审核：二级学院学生管理负责人、教学管理负责人根据专业培养实际和不同类型申请的规定进行审核，签署意见并加盖二级学院公章。
3.校级分类审批：退学申请在完成二级学院审核后，必须报请校级领导进行最终书面审批。其他类型申请（休学、复学等）必须报请分管校级领导进行最终书面审批。
4.退学决定的生效与执行：学生提出的退学申请，在按规定流程完成《退学申请表》中所有前期审批环节（包括二级学院、相关职能部门及校级领导审批）后，必须报请学校理事会进行最终审议并签批。
5.归档与执行：各类学籍异动的获批申请表原件，均作为重要档案要件归入学生个人档案。学生处学籍科将据此在管理平台完成信息变更，并将结果通知学生及所在二级学院。
三、注意事项
1.审批应有针对性，审批人须熟悉相关制度，根据各类申请表的要点进行审核。
2.退学申请应严格履行校级领导与理事会的终审程序，此环节为必需流程。
3.归档材料应为最终生效的申请表原件，确保签章、日期、意见齐全清晰，符合国家档案标准。
4.新申请表启用后，应停止受理旧表，原则上不予通融。
本次启用分类表格是为了更好地服务与管理，请各二级学院高度重视，组织相关人员学习，并准确指导学生申请。执行中如有问题，请及时反馈。
附件：分类别《学籍异动申请表》（2026年修订版）样表集
学生处
2025年12月9日
