各学院：
根据《河南省教育厅办公室关于开展巩固脱贫成果学生资助政策落实情况自查自纠工作的通知》（教资助函〔2022〕320 号）要求，各学院需将2024年春季学期建档立卡学生资助政策落实情况以“温馨告知书”形式，送达建档立卡学生家庭，确保建档立卡学生本人和家长对学生资助政策和学生受助情况“应知尽知”。现将我校关于印发2024年春季建档立卡家庭学生受助情况温馨告知书和政策明白卡的有关工作安排如下：
一、加强重视，认真落实
要将建档立卡家庭学生资助政策真正落实到位，并要告知到位，确保省教育厅要求的“温馨告知书”和政策明白卡发放到每个建档立卡学生家庭，并且做到粘在墙上、解释清楚、交送回执、落实责任。
二、认真填写，确保信息正确
校资助管理中心下发《信阳航空职业学院资助政策明白卡》和《建档立卡家庭学生受助情况温馨告知书》，以下简称《告知书》。各学院认真填写，确保信息正确。数据时间为2024年春季学期，同时要将2023年秋季学期建档立卡学生拟受助情况一并告知。
三、集中组织，强调工作
（一）《告知书》用途
《告知书》由各学院统一下发，由家长粘贴在家中以备当地扶贫办检查、统计信息并告知驻村第一书记或村支书存档备查。
注：家长如在外打工，应将《告知书》邮寄给家中亲戚，委托其将《告知书》粘贴在家门口以备扶贫办检查，并将《告知书》详细信息通过电话告知家长。
（二）《告知书》回执
建档立卡学生家长收到《告知书》后，需家长在回执联签名或按手印，并将回执联拍照或邮寄发给学生，由学生交所在学院汇总后留存。上联需贴在家中并拍摄照片发给学生，以便学校存档备查。
（三）集中组织，强调工作
各学院需组织本学院2024年春季受助建档立卡学生进行集中说明，强调本次《明白卡》、《告知书》寄送、张贴、转交第一书记和发送回执的重要性，并要求每位建档立卡学生在邮寄前后及时通过电话同家长联系并就《告知书》情况进行说明，确保每位建档立卡学生家长了解《告知书》的用途。
（四）统一汇总，及时反馈
各学院需在2024年10月29日前将加盖学院公章的《建档立卡学生温馨告知书回执统计表》（见附件1）、《告知书》回执及所拍摄照片汇总报送至校资助管理中心，照片电子版（照片材料要求：1、二级学院组织填写发放“温馨告知书”；2、学生家长收到后举着“两卡”拍照；3、回执单照片命名格式为《告知书》右上角序号。）以压缩包形式报送至资助管理中心。
附件1：建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书
附件2：《告知书》回执统计表
学生资助管理中心
2024年6月6日
